ОКВЭД – единый классификатор видов экономической деятельности в Российской Федерации. В него постоянно вносятся изменения, связанные с удалением устаревших вариантов и вводом новых.
В связи с введением в действие обновленной редакции справочника с 11 июля 2016 года (ОКВЭД-2), компаниям и предпринимателям нужно проверить соответствие статистических кодов, содержащихся в государственных реестрах, осуществляемой ими хозяйственной деятельности.
Зачем проверять актуальность ОКВЭД
В последнее время ужесточились требования налоговой службы по учету расходов, уменьшающих налоговую базу. Затраты по видам деятельности, не указанным в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, могут быть исключены из расчета налогов, что ведет к значительному увеличению фискальных платежей.
Споры с налоговой службой затратны, отнимают много времени и сил, а результат непредсказуем. Для того, чтобы избежать проблем, лучше поддерживать данные государственных реестров в актуальном состоянии.
[quads id=2]Финансовая, юридическая, бухгалтерская служба предприятия должны контролировать не только сведения о собственной компании, но и соответствие статистических кодов контрагентов, с которыми предприятие заключает договоры. Отсутствие у поставщика вида деятельности, заявленного в контракте, может привести к исключению затрат у покупателя — добросовестного налогоплательщика.
После перехода ИФНС на новую редакцию классификатора ОКВЭД-2 замена статистических кодов для организаций и предпринимателей произошла в автоматическом режиме. Использовать старые коды нельзя. Узнать новый ОКВЭД по старому можно из таблиц соответствия, размещенных в Интернете.
Где узнать коды ОКВЭД
Свой род хозяйственной деятельности компания или предприниматель сообщают в государственные органы при регистрации бизнеса. Регистрационные органы (в настоящее время — отделения Федеральной налоговой службы) заносят данные в государственный реестр предпринимателей или юридических лиц (ЕГРИП и ЕГРЮЛ).
Экономические субъекты имеют право выбирать несколько направлений работы. Количество кодов ОКВЭД для одного предприятия не ограничено. В последующем сведения можно изменить.
Таким образом, самая актуальная информация о заявленных видах деятельности компании или ИП хранится в госреестре. Сведения предоставляются в виде выписки из реестра. Обычно перед заключением договора, стороны обмениваются пакетом бумаг, включающих данный документ. Важно получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ.
Данные хранятся в открытом виде. Налоговая служба бесплатно предоставляет онлайн выписку по запросу любого лица. Запросить информацию из ЕГРИП или ЕГРЮЛ можно лично, по почте или в электронном виде.
В сети можно найти большое количество специализированных ресурсов, предоставляющих информацию о компаниях и предпринимателях дистанционно, которая включает коды ОКВЭД. Обычно справки выдаются платно. На некоторых сайтах предусмотрена возможность демо-доступа в течение небольшого промежутка времени:
- Контур Фокус;
- Финанби;
- Скрин.Астрал.
Современные технологии позволяют получить сведения в течение пары минут. Но обычный электронный документ не имеет юридической силы.
На сайте статистики пользователям не предоставляется информация по ОКВЭД конкретных компаний. Росстат дает только актуальную редакцию классификатора.
[quads id=2]Как узнать ОКВЭД на сайте ФНС
На официальном веб-ресурсе налоговой службы реализован запрос онлайн выписки из ЕГРЮЛ по ИНН, ОГРН или названию фирмы. Для предпринимателей можно узнать ОКВЭД по ИНН, ОГРНИП и ФИО. Заказ обычной электронной выписки осуществляется по адресу: https://egrul.nalog.ru/.
Для того чтобы получить документ, заверенный электронной подписью, необходимо войти в личный кабинет налоговой на сайте ФНС.
Как узнать ОКВЭД организации
Для того, чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ на сайте ИФНС, нужно перейти по ссылке https://egrul.nalog.ru/ и в форме поиска выбрать вкладку «Юридическое лицо». Лучше всего поиск осуществлять по ИНН или ОГРН, так как эти цифровые коды уникальны и соответствуют конкретной компании.
В соответствующее поле вводится налоговый или регистрационный номер предприятия. Затем следует вбить цифры проверочного кода и нажать кнопку «Найти». Система поиска выдаст искомую компанию.
После двойного щелчка по названию фирмы начнется загрузка выписки из ЕГРЮЛ. Размер файла индивидуален и зависит от конкретного юридического лица. Например, в примере выписка компании «Роснефть» представлена на 266 страницах. Для небольших предприятий файлы обычно меньше.
Коды ОКВЭД размещены в разделе «Сведения о видах экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности». Главный вариант указывается в подразделе «Сведения об основном виде деятельности». Остальные — в подразделах «Сведения о дополнительных видах деятельности».
Полученный файл можно сохранить на компьютере или распечатать.
Узнать ОКВЭД онлайн по наименованию компании немного сложнее. В полях поиска следует указывать не только как именуется фирма, но и регион регистрации.
Ошибки и неточности часто приводят к отрицательному результату поиска в базе.
Как узнать ОКВЭД ИП
Выписка из ЕГРИП заказывается аналогичным образом. Для просмотра ОКВЭД индивидуального предпринимателя на сайте налоговой https://egrul.nalog.ru/ в форме поиска выбирается вкладка «Индивидуальный предприниматель/КФХ».
Затем необходимо установить галочку в критериях поиска — по ИНН/ОГРНИП или ФИО и региону жительства, внести данные, проверочный код, и нажать кнопку «Найти». В результатах двойным щелчком по ФИО загрузить выписку.
ОКВЭД в документе расположены в разделе «Сведения о видах экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» с делением по подразделам на основной код ОКВЭД и дополнительные.
Изменить коды можно, направив заявление в налоговую инспекцию.
Заключение
Узнать коды ОКВЭД на сайте ФНС по ИНН или регистрационному номеру легко и просто. Достаточно иметь под рукой компьютер или мобильное устройство, подключенное к сети. Для получения более подробной информации о контрагенте, следует обратиться к специализированным ресурсам.
[quads id=2]
